- Библиотека ОГМУ обслуживает всех студентов, преподавателей и сотрудников университета, врачей города, а также сторонних пользователей из других вузов, учреждений и организаций.
- Для записи в библиотеку необходимо предъявить следующие документы: паспорт или студенческий билет, справку из отдела кадров (для сотрудников), 2 фотографии 3х4 (только для студентов для записи в учебную библиотеку). На основании предоставленных документов заполняется читательский формуляр.
- При записи в библиотеку читатели должны ознакомиться с правилами пользования и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью на читательском формуляре.
- Библиотека ОГМУ осуществляет обслуживание пользователей в режиме читальных залов и на абонементах.
- Учебная литература выдается на абонементе на семестр (цикл, модуль) в количестве, предусмотренном учебными планами и программами вуза.
- Научная литература выдается профессорско-преподавательскому составу и научным сотрудникам в количестве 10-15 экземпляров сроком на 1 месяц, студентам – до 10, другим категориям читателей – до 5 экземпляров на срок не более 2 недель.
- Художественная литература выдается в количестве не более 3 экземпляров сроком на 15 дней.
- Все читатели обязаны строго придерживаться сроков выдачи литературы, в противном случае, читатель лишается права пользования отделами библиотеки.
- Редкие, ценные, периодические издания, атласы, альбомы, диссертации, авторефераты диссертаций, отчеты о НИР, справочная литература, контрольные и единственные экземпляры книг, документы, которые поступили в библиотеку по МБА выдаются только в читальных залах при наличии паспорта, студенческого билета или зачетной книжки.
- Подбор и выдача документов осуществляется на основании письменных требований читателя.
- Категорически запрещается выносить литературу из читальных залов. Выходя из читального зала, читатель обязан вернуть книги библиотекарю.
- В отделе учебной литературы, получив учебник, читатель должен проверить соответствие книжного формуляра полученной книге, после чего указать на формуляре свою фамилию, курс, группу.
- Книжный формуляр и бланк читательского требования являются документами, которые свидетельствуют о дате и факте выдачи читателю определенного вида издания.
- При получении документов читатель тщательно осматривает эти издания, при обнаружении дефектов, сообщает библиотекарю, который делает соответствующие отметки на документах.
- Ответственность за испорченную литературу несет читатель, который пользовался изданием последний.
- Пользователи, которые нанесли фонду ущерб, несут материальную, административную или криминальную ответственность согласно законодательству Украины.
- Читатели, которые утеряли книги или нанесли им невосполнимый ущерб, должны заменить их такими же или признанными библиотекой равноценными, по содержанию и стоимости, изданиями.
- Факт проведенной замены утерянного издания фиксируется в «Журнале книг, принятых взамен утерянных» и заверяется подписями читателя и библиотекаря.
- Студенты, закончившие университет, а также сотрудники, которые увольняются из университета, должны сдать всю, имеющуюся у них литературу и подписать обходные листы на всех пунктах выдачи литературы
